東莞拓展訓(xùn)練公司分享:溝通的七個(gè)技巧 發(fā)布人:東莞拓展訓(xùn)練望牛墩群英會(huì)基地供
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職場(chǎng)中,假如你沒有掌握有效溝通的藝術(shù),你將會(huì)在許多場(chǎng)合遭遇尷尬。因此,掌握一門應(yīng)付老板刁鉆問題的辦法,將使你在這些場(chǎng)合巧妙化解尷尬。
你是一個(gè)職場(chǎng)溝通高手嗎?
你的老板會(huì)不會(huì)問你一些刁鉆問題讓你無法回答?
你會(huì)不會(huì)因?yàn)槿狈τ行У臏贤ㄥe(cuò)失了許多機(jī)會(huì)a?
在職場(chǎng)中,假如你沒有掌握有效溝通的藝術(shù),你將會(huì)在許多場(chǎng)合遭遇尷尬。因此,掌握一門應(yīng)付老板刁鉆問題的辦法,將使你在這些場(chǎng)合巧妙化解尷尬。
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你懂得化尷尬為神奇嗎?
在每個(gè)人的職業(yè)生涯中,幾乎都曾經(jīng)歷過這么一個(gè)場(chǎng)景:臺(tái)上是侃侃而談、唾沫橫飛的老板,臺(tái)下是昏昏欲睡、只渴望這個(gè)無聊工作會(huì)議趕緊結(jié)束的你。
突然,你的老板開口問你:"你覺得我們?cè)诙唐诨蛑衅谑袌?chǎng)采取的這種冒險(xiǎn)行動(dòng)可行嗎?"這時(shí),全體同事齊刷刷的望著你,而你根本不敢去直視那些善意或惡意的眼光,因?yàn)槟愀緵]搞懂老板談的是什么冒險(xiǎn)行動(dòng)。就在你支支吾吾、離題萬里的時(shí)候,老板終于忍無可忍,對(duì)你當(dāng)頭棒喝:夠了!
接下來的事可想而知:你被打入公司冷宮,熱門項(xiàng)目再也沒有你的份,連續(xù)幾周沒有被告知參加全體大會(huì)。你在公司的地位一落千丈!
這樣的事情在你身上發(fā)生過多少次了?你像個(gè)小丑似的被叫起來,進(jìn)行公式化的表演,或者壓根兒就和大多數(shù)人一樣——顯示出對(duì)你被提及的問題一無所知。終于,小丑在壓力下很快繳械,而大腕兒們則不然,因?yàn)樗麄兙邆淞送昝赖膫窝b能力:
當(dāng)一個(gè)跨國公司的總裁在他的年度會(huì)議上被一個(gè)股東問起:在這種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下去年的收益都用在哪兒了?你能指望這位總裁會(huì)就一些不甚明確的東西給他一個(gè)精確的答案么?他當(dāng)然不會(huì)!
當(dāng)一個(gè)CEO在一個(gè)會(huì)議中被問及他的最新收購計(jì)劃什么時(shí)候能通過時(shí),他不會(huì)說:"你在開玩笑嗎?我怎么會(huì)知道?"他會(huì)說:"我們正在和相關(guān)人員磋商而且有望成功。"總之,他不會(huì)實(shí)話實(shí)說。
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當(dāng)你就一些事件細(xì)節(jié)對(duì)財(cái)富論壇500強(qiáng)中某個(gè)被譽(yù)為精英的企業(yè)老總匯報(bào)的時(shí)候,這個(gè)飛行在35000英尺的高度,對(duì)每個(gè)問題關(guān)注大約兩分鐘的人,根本就不知道你匯報(bào)的是什么??墒撬傺b知道。
這些大腕兒們?cè)谶@場(chǎng)游戲中是怎樣表演,才避免讓他們空虛的頭腦不損害他們鼓鼓囊囊的錢包的呢?更重要的是,我們,遇到同樣的問題時(shí)要如何應(yīng)對(duì)?
現(xiàn)在就為你解密大腕兒們?cè)趹?yīng)對(duì)刁難問題時(shí)的七大策略:
策略一:反客為主
對(duì)于老板的刁難問題,以我們平庸的判斷能力和經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然無法正面回答。這時(shí)候,你應(yīng)該把這個(gè)難題拋回給他,讓他自己意識(shí)到這個(gè)問題的難度。
比如,你可以回答說:如果沒有充分的相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù),我恐怕不能把我的意見放到臺(tái)面上來,您能現(xiàn)在就給我提供這些數(shù)據(jù)嗎?
如果你的老板不是有意刁難你,那他肯定沒有這方面的準(zhǔn)備,把這難題拋回給他,就能讓他怏怏的把議題轉(zhuǎn)移到下一環(huán)節(jié)上。
用以其人之道還治其人之身的辦法把刁難的問題擋回去,即爭(zhēng)取到了時(shí)間去解決這個(gè)問題,又營造出一種這個(gè)人很有能力的印象。當(dāng)然,你在運(yùn)用這一策略的時(shí)候,一定要有自信,語氣要夠堅(jiān)決。
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策略二:反問老板
沒錯(cuò),老板是出了個(gè)難題來刁難你,但你要知道,這樣的難題通常都是一個(gè)主觀題,它站在老板的立場(chǎng)上提出,然后詢問個(gè)人的意見和主張。那這樣,你就可以用很聰明的反問方式把這個(gè)問題回問過去,而且,沒有人看得出來你的心虛。
例如:我覺得您提出的這個(gè)問題很大程度上取決于公司對(duì)成本的控制辦法和您對(duì)市場(chǎng)的信心,那么您對(duì)這些問題是怎么想的呢?
這下,一個(gè)詢問變成了一系列難以回答的問題,并發(fā)還給了它的質(zhì)詢者。說到公司的經(jīng)營模式,只有你的老板能回答它,但他可能也是最沒譜的。把老板提出的問題擴(kuò)大到老板的身上去,就好比一只低速過網(wǎng)的羽毛球,被以40倍的速度又打了回去。不但能讓老板撤回刁難,還能讓他覺得你夠?qū)I(yè)。
策略三:轉(zhuǎn)移議題
把大家的注意力引到了另外一個(gè)話題上,是一個(gè)連門外漢都知道的改變議題策略。這個(gè)做起來比看起來要困難,如果你想學(xué)這種手段的話,可以去看看那些著名娛樂公司的經(jīng)紀(jì)人在記者發(fā)布會(huì)上是怎么回答的,他們是這方面的高手。同樣,沒有這個(gè)技巧,商人和政客們都不會(huì)成功,他們只回答他知道答案并且想回答的問題。
要想做到這點(diǎn),首先,你反應(yīng)要快,要迅速接住這個(gè)球并馬上進(jìn)行轉(zhuǎn)移。因?yàn)樯约舆t疑都會(huì)讓人看出你的居心。其次,你要知道哪些問題能吊起會(huì)議室里人們的胃口,比較保險(xiǎn)的議題是公司另一個(gè)熱門項(xiàng)目和一些急待解決的問題。
抓到這個(gè)原則,你就可以很輕松的回答老板的這個(gè)刁難問題:您提的這個(gè)問題的確很重要,但我認(rèn)為我們目前更應(yīng)該集中精力討論一下我們目前的宣傳策略,這更緊迫,不是嗎?
策略四:找替死鬼
如果老板提出的問題是對(duì)事不對(duì)人的話,那把這個(gè)問題推給同事,往往是有效的策略。因?yàn)槔习尻P(guān)注的是問題的答案,而不是回答的人。
你可以回答說:我覺得您提出的辦法聽起來是可行的。但是如果沒有推廣部的參與,市場(chǎng)部恐怕很難采取你提出的這種方法。因此,我建議首先來聽聽推廣部同事們的意見。
這個(gè)策略可以應(yīng)用在會(huì)議是有幾個(gè)人參與的場(chǎng)景中,也可以用在一對(duì)一的情況。實(shí)際上,任何重要的問題都不止一個(gè)人在參與,所以簡(jiǎn)要的應(yīng)付一下,然后把問題推到另一個(gè)人那兒,就行了。雖然把同事拉下水并不是個(gè)道德的做法,但在那樣不死則生的場(chǎng)合,這是個(gè)非常好用的緊急避難措施。
策略五:耍寶避難
任何時(shí)候人們都不會(huì)拒絕幽默,在這種沉悶的會(huì)議場(chǎng)合,更是需要。因此,講一個(gè)笑話或者耍耍寶,都能化解不能回答老板刁難問題的尷尬。尤其當(dāng)你平時(shí)在公司就是一個(gè)風(fēng)趣健談的人的時(shí)候,這招尤其管用。因?yàn)榇蠹叶剂?xí)慣了你的搞笑。包括老板在內(nèi),都會(huì)對(duì)你這樣的活寶一笑置之。
你可以這樣開始:呵呵,您提出的問題倒是使我想起了一個(gè)笑話……
然后你大可以搬出你最搞笑的段子來,效果一定要奇佳,保證在場(chǎng)的人都能笑噴尿最好。要是不小心講了個(gè)冷笑話,下場(chǎng)會(huì)比現(xiàn)在更慘。當(dāng)你的笑話引起哄堂大笑的時(shí)候,就沒有人會(huì)再去關(guān)注你的這個(gè)笑話和老板提出的問題有什么關(guān)系了。
那些不善搞笑的人可以去看看單口相聲,學(xué)學(xué)那些喜劇演員是怎樣讓觀眾起哄的。記住,你總是可以通過調(diào)侃自己來取悅聽眾:"我很想和大家討論這個(gè)問題,不過對(duì)不起,我想我每個(gè)月的那幾天又來了,我是說,我的痔瘡又犯了,我必須得站起來活動(dòng)活動(dòng)。你們先繼續(xù),好嗎?"
不過,用這一招得考慮場(chǎng)合,它適用于自己部門的會(huì)議或者小范圍的公司會(huì)議。有幾百個(gè)人參加的全體大會(huì)就別冒這個(gè)險(xiǎn)了。
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策略六:博取同情
試想一下:如果在開會(huì)的時(shí)候,一個(gè)同事突然接到電話,得知女友出車禍、或者家里失火了。那么,老板還會(huì)拿著刁難問題糾纏著他不放嗎?
有了這個(gè)概念,你就可以大膽施展苦肉計(jì),博取同情,轉(zhuǎn)移注意。注意,施展這條策略的原則和要點(diǎn)是:不要直接編造天災(zāi)人禍的謊言,這樣戲劇性太強(qiáng),看起來很假。要學(xué)會(huì)表演,要用你的表情和動(dòng)作去讓你的老板相信:你正遭遇不幸。
具體操作起來是這樣的:開會(huì)的時(shí)候你就全神貫注的盯著你的手機(jī)看,裝作不停發(fā)短信的樣子,然后時(shí)不時(shí)的抬起頭來,露出焦慮的表情,并不??幢?,看門外。老板叫你回答問題的時(shí)候,你也不住的翻著短信看,并露出大吃一驚的表情。等到老板問你:你怎么了?有什么別的事嗎?
你就可以拿出欲言又止卻又痛苦萬分的神情,說:恩,……我,……哎,沒什么……恩,沒關(guān)系,家里的一點(diǎn)事……我,……哎……算了,您剛才問我什么來著?
要相信,老板也是人,也有七情六欲,看到你這明顯家里有事的神態(tài),他無論對(duì)你有什么不滿或者還有什么問題都問,在這時(shí)候,都會(huì)統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)化為對(duì)你無限的同情和理解。
不過,這個(gè)策略只適合施展1、2次,演多了,傻子也知道你是在喊"狼來了"。
策略七:裝傻充楞
其實(shí)說到底,對(duì)于那些有魄力有膽識(shí)的人來說,最有力的方式還是實(shí)話實(shí)說,并裝作對(duì)大會(huì)討論的議題毫不知情,怪罪于沒有任何人提前告知你。
你可以說:我真的說不出來。根本沒人跟我說過這件事,我對(duì)此一無所知,所以這次會(huì)議不要在這個(gè)問題上浪費(fèi)時(shí)間了,讓我們進(jìn)行到下一個(gè)至少我們都被通知到的一些議題上吧!
對(duì)于那些特別有實(shí)力、辦事特別牢靠、在公司一向有地位的人來說,講真話可能是最好的防守。因?yàn)槟愕睦习鍟?huì)重視你,更相信你,你說不知道,他就相信你確實(shí)不知道,而且還不是由于你的錯(cuò)造成的。而且,他還會(huì)相當(dāng)贊許的誠實(shí),更對(duì)你信任有加。
但重要的是,你要清楚的評(píng)估自己的實(shí)力和在老板心中的地位,同時(shí)也要知道什么時(shí)候運(yùn)用它,并不是每個(gè)人都有資格和老板叫板的。
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